Letzte Aktualisierung: Februar 2026
Theramate ist ein professionelles Assistenzwerkzeug, das die Praxisverwaltung, klinische Notizen und therapeutische Analysen erleichtert.
Es ist kein Medizinprodukt und ersetzt in keinem Fall das klinische Urteil des Fachmanns.
Verschlüsselung: Alle klinischen Daten werden vor der Speicherung verschlüsselt (AES-256).
Hosting: Anwendungsdaten werden auf Google-Cloud-Infrastruktur in der Europäischen Union gehostet, mit vertraglich geregelten Unterauftragsverarbeitern.
Ihre Rechte: Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Portabilität und Löschung Ihrer Daten.
Aufbewahrung: Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements aufbewahrt. Bei Kündigung können Sie Ihre Daten innerhalb von 1 Jahr vor der endgültigen Löschung exportieren.
Funktionen und Anbieter: Theramate nutzt die professionellen APIs von Google und OpenAI für Schreibunterstützung, Zusammenfassungen, Dokumente und kontextbezogene Antworten. Soniox übernimmt die Audiotranskription über seinen europäischen Endpunkt (EU).
Verarbeitete Daten: Je nach genutzter Funktion werden die erforderlichen Daten an diese Anbieter übermittelt: Notizen, Transkripte, ausgewählte Dokumente und klinischer Kontext an Google und OpenAI; Audioaufnahmen der Sitzungen an Soniox. Die Inhalte können personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten enthalten. Audioaufnahmen können Stimmen und identifizierende Informationen enthalten.
Ihre Daten bleiben vertraulich
Die KI-Anbieter bewahren die übermittelten Inhalte nicht auf und verwenden sie niemals zum Training oder zur Verbesserung ihrer Modelle. Diese Garantien sind durch vertragliche Vereinbarungen zu Vertraulichkeit und Datenschutz abgesichert, einschließlich Zero Data Retention (ZDR)-Zusagen.
Die Verarbeitung erfolgt im flüchtigen Speicher ausschließlich zur Ausführung der angeforderten Aufgabe, ohne Speicherung oder Protokollierung der Inhalte durch die KI-Anbieter. Unsere eigenen technischen Protokolle enthalten keine identifizierbaren Gesundheitsdaten.
In Theramate bleiben Ihre klinischen Akten für die weitere Betreuung gespeichert und sind im Ruhezustand verschlüsselt. Die Kommunikation mit den Anbietern ist ebenfalls während der Übertragung verschlüsselt.
Einwilligung: Mit der Annahme dieser Nutzungsbedingungen erlauben Sie Theramate, die für die von Ihnen genutzten KI-Funktionen erforderlichen Daten unter den oben beschriebenen Bedingungen an Google, OpenAI und Soniox zu übermitteln. Diese Einwilligung ersetzt nicht die erforderliche Information und Einholung von Einwilligungen Ihrer Patienten.
Ihre fachliche Kontrolle: Generierte Inhalte sind Vorschläge, die Sie prüfen, bearbeiten, annehmen oder ablehnen können. Sie ersetzen nicht Ihr klinisches Urteil.
• Die klinische Nachsorge Ihrer Patienten
• Therapeutische Entscheidungen
• Die Konformität Ihrer Praxis mit Ihrem Ethikkodex
• Die Überprüfung aller generierten Inhalte vor der Verwendung
Theramate kann nicht für klinische Entscheidungen verantwortlich gemacht werden, die auf Grundlage der von der Plattform bereitgestellten Informationen getroffen werden.
Ihre Inhalte: Notizen, Berichte und Dokumente, die Sie erstellen, bleiben Ihr ausschließliches Eigentum. Sie behalten alle Rechte an Ihrer Arbeit.
Unsere Plattform: Theramate, seine Oberfläche, Funktionen und Quellcode sind Eigentum von Playfields SPRL.
Wir bemühen uns um eine optimale Plattformverfügbarkeit. Es können jedoch Unterbrechungen für Wartung oder Updates auftreten.
Wir garantieren keine ununterbrochene Dienstverfügbarkeit.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Jede wesentliche Änderung wird Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
Die weitere Nutzung von Theramate nach diesem Datum gilt als Annahme der neuen Bedingungen.
Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht.
Jeder Streit bezüglich ihrer Auslegung oder Ausführung wird den Gerichten von Brüssel vorgelegt.
Playfields SPRL.Brüssel, Belgien
