Laatst bijgewerkt: Februari 2026
Theramate is een professionele assistentietool ontworpen om praktijkbeheer, klinische notities en therapeutische analyse te vergemakkelijken.
Het is geen medisch hulpmiddel en vervangt in geen geval het klinisch oordeel van de professional.
Versleuteling: Alle klinische gegevens worden versleuteld (AES-256) vóór opslag.
Hosting: Applicatiegegevens worden gehost op Google Cloud-infrastructuur in de Europese Unie, met contractueel geregelde subverwerkers.
Uw rechten: Conform AVG heeft u recht op toegang, rectificatie, portabiliteit en verwijdering van uw gegevens.
Bewaring: Gegevens worden bewaard voor de duur van uw abonnement. Bij opzegging kunt u uw gegevens exporteren binnen 1 jaar vóór definitieve verwijdering.
Functies en leveranciers: Theramate gebruikt de professionele API’s van Google en OpenAI voor schrijfhulp, samenvattingen, documenten en contextgebonden antwoorden. Soniox verzorgt audiotranscriptie via zijn Europese endpoint (EU).
Verwerkte gegevens: Afhankelijk van de gebruikte functie worden de noodzakelijke gegevens naar deze leveranciers gestuurd: notities, transcripties, geselecteerde documenten en klinische context naar Google en OpenAI; audio van sessies naar Soniox. De inhoud kan persoonsgegevens en gezondheidsgegevens bevatten. Audio kan stemmen en identificerende informatie bevatten.
Uw gegevens blijven vertrouwelijk
AI-leveranciers bewaren de doorgestuurde inhoud niet en gebruiken deze nooit om hun modellen te trainen of te verbeteren. Deze garanties zijn vastgelegd in contractuele afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming, waaronder Zero Data Retention (ZDR)-toezeggingen.
De verwerking vindt plaats in vluchtig geheugen, uitsluitend om de gevraagde taak uit te voeren, zonder opslag of logging van de inhoud door AI-leveranciers. Onze eigen technische logs bevatten geen identificeerbare gezondheidsgegevens.
Binnen Theramate blijven uw klinische dossiers opgeslagen voor de verdere begeleiding, versleuteld in rust. De communicatie met de leveranciers is ook tijdens de overdracht versleuteld.
Toestemming: Door deze voorwaarden te aanvaarden, geeft u Theramate toestemming om de gegevens die nodig zijn voor de AI-functies die u gebruikt, naar Google, OpenAI en Soniox te sturen onder de hierboven beschreven voorwaarden. Deze toestemming vervangt niet de vereiste informatie en toestemmingen van uw patiënten.
Uw professionele controle: Gegenereerde inhoud bestaat uit voorstellen die u kunt nalezen, aanpassen, aanvaarden of afwijzen. Deze vervangen uw klinisch oordeel niet.
• De klinische opvolging van uw patiënten
• Therapeutische beslissingen
• De naleving van uw praktijk met uw ethische code
• De verificatie van alle gegenereerde inhoud vóór gebruik
Theramate kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor klinische beslissingen genomen op basis van informatie verstrekt door het platform.
Uw inhoud: Notities, rapporten en documenten die u maakt blijven uw exclusieve eigendom. U behoudt alle rechten op uw werk.
Ons platform: Theramate, zijn interface, functies en broncode zijn eigendom van Playfields SPRL.
We streven naar optimale platformbeschikbaarheid. Er kunnen echter onderbrekingen optreden voor onderhoud of updates.
We garanderen geen ononderbroken dienstbeschikbaarheid.
We behouden ons het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen. Elke substantiële wijziging wordt u minstens 30 dagen van tevoren per e-mail meegedeeld.
Voortgezet gebruik van Theramate na deze datum geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
Deze Voorwaarden vallen onder Belgisch recht.
Elk geschil met betrekking tot hun interpretatie of uitvoering wordt voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel.
Playfields SPRL.Brussel, België
