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Kalender & Abrechnung

Das Administrative regelt sich, während Sie arbeiten.

Ein Kalender, der Ihre freien Zeiten füllt, Erinnerungen, die von selbst hinausgehen, eine Rechnung, die beglichen ist, bevor der Patient die Praxis verlassen hat. Ohne Provision für Theramate.

Der Kalender

Ein Kalender, der arbeitet für Sie.

Termine, Praxisorte, Abwesenheiten und private Blöcke in einem einzigen Kalender, verbunden mit Google, Apple oder Outlook. Ihre Patienten buchen in den Zeitfenstern, die Sie freigeben, und Erinnerungen werden automatisch versendet.

Ihre Patienten buchen selbst.

Über Ihr öffentliches Profil, in den Zeitfenstern, die Sie freigeben. Wer buchen darf, Vorlaufzeit, Buchungshorizont und manuelle Bestätigung stellen Sie an derselben Stelle ein.

Google, Apple und Outlook.

Synchronisation in beide Richtungen mit Ihren bestehenden Kalendern. Die Titel bleiben vertraulich, Ihr persönlicher Kalender verrät nie, wen Sie empfangen.

Erinnerungen und Absagen

Automatische Erinnerungen per E-Mail. Der Patient sagt über einen gesicherten Link ab, Sie werden sofort benachrichtigt und der Termin wird wieder frei.

Ihre begleitete Migration

Unser Team begleitet Sie und übernimmt die Übertragung Ihres Kalenders zusammen mit Ihren Patientenakten.

Auslastungssteuerung

Die Frequenz jedes Patienten wird automatisch berechnet. Legen Sie Ihre Schwelle fest und verfolgen Sie Ihre Auslastung.

Die Abrechnung

Sitzungsende, zwei Klicks.

Mit oder ohne Online-Zahlung wird die Honorarnote während der Sitzung vorbereitet und die Zahlung an derselben Stelle erfasst.

Behalten Sie Ihre gewohnten Zahlungswege.

Bargeld, Kartenterminal oder Überweisung. Der Betrag ist schon ausgefüllt, Sie geben an, wie der Patient bezahlt hat, und die Honorarnote ist fertig. Kein Konto nötig.

Oder fügen Sie die Online-Zahlung hinzu.

Ein QR-Code zum Vorzeigen in der Sitzung, am Computer oder auf dem iPhone, oder ein Link per E-Mail. Der Patient zahlt mit Bancontact oder Karte, und die Note wechselt von selbst auf „Bezahlt“. Theramate erhebt keine Provision.

Alles an einem Ort im Blick.

Was beglichen ist, was noch offen ist, was überfällig ist. Jede Sitzung lässt sich auch später aus der Liste abrechnen.

Erinnerungen per E-Mail

Wenn Sie möchten, vor und nach der Fälligkeit. Mit Zahlungslink oder mit Ihrer Bankverbindung, ohne Online-Zahlung.

Export für Ihre Buchhaltung

Dokumente und erhaltene Zahlungen als Excel oder CSV, nach Zeitraum.

Auch außerhalb von Sitzungen

Supervision oder Fortbildung, eine Rechnung an einen Geschäftskunden mit seiner USt-IdNr.

Die Kosten

Keinerlei Provision auf das, was Sie einnehmen.

  • Theramate nimmt nichts von den Zahlungen Ihrer Patienten
  • Es fallen allein die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe an
  • Stripe zieht ein und zahlt direkt an Sie aus
  • Die Aufschlüsselung nach Zahlungsmittel wird in der Anwendung angezeigt
Die Abonnementstufen
Demo per Video

Entdecken wir Theramate gemeinsam

Ein Videogespräch von 30 bis 60 Minuten mit dem Team, um Theramate kennenzulernen und über Ihre Praxis zu sprechen. Danach eine kostenlose Testphase von 15 Tagen, um es in Ihrem Tempo zu erkunden.

  • Per Video, 30 bis 60 Min.
  • Mit dem Team
  • 15 Tage kostenlos testen