Home / Agenda & facturatie

Agenda & facturatie

Het administratieve regelt zich terwijl u werkt.

Een agenda die uw vrije momenten invult, herinneringen die vanzelf vertrekken, een factuur betaald voor de patiënt de praktijk verlaten heeft. Zonder commissie voor Theramate.

De agenda

Een agenda die werkt voor u.

Afspraken, plaatsen, afwezigheden en privéblokken in één agenda, gekoppeld aan Google, Apple of Outlook. Uw patiënten boeken in de tijdsloten die u openstelt, en herinneringen worden vanzelf verstuurd.

Uw patiënten boeken zelf.

Vanaf uw openbaar profiel, in de tijdsloten die u openstelt. Wie mag boeken, minimale termijn, boekingshorizon en handmatige goedkeuring stelt u op dezelfde plek in.

Google, Apple en Outlook.

Synchronisatie in beide richtingen met uw bestaande agenda's. De titels blijven vertrouwelijk, uw persoonlijke agenda verraadt nooit wie u ontvangt.

Herinneringen en annuleringen

Automatische herinneringen per e-mail. De patiënt annuleert via een beveiligde link, u wordt onmiddellijk verwittigd en het moment komt weer vrij.

Begeleiding bij uw migratie

Ons team begeleidt u en zorgt voor de overdracht van uw agenda samen met uw patiëntendossiers.

Belastingsbeheer

De frequentie van elke patiënt wordt automatisch berekend. Stel uw drempel in en volg uw bezettingsgraad.

De facturatie

Einde van de sessie, twee klikken.

Met of zonder online betaling wordt de ereloonnota tijdens de sessie voorbereid en de betaling op dezelfde plek geregistreerd.

Behoud uw gewone betaalmiddelen.

Contant, betaalterminal of overschrijving. Het bedrag is al ingevuld, u geeft aan hoe de patiënt betaald heeft en de ereloonnota is klaar. Geen account aan te maken.

Of voeg online betaling toe.

Een QR-code om tijdens de sessie te tonen, op de computer of de iPhone, of een link per e-mail. De patiënt betaalt met Bancontact of kaart, en de nota springt vanzelf op « Betaald ». Theramate neemt geen commissie.

Alles opgevolgd op één plek.

Wat voldaan is, wat nog te innen is, wat te laat is. Elke sessie kunt u ook later innen, vanuit de lijst.

Herinneringen per e-mail

Als u dat wenst, voor en na de vervaldag. Met een betaallink, of uw bankgegevens zonder online betaling.

Export voor uw boekhouder

Documenten en ontvangen betalingen in Excel of CSV, per periode.

Ook buiten consultaties

Supervisie of opleiding, een factuur aan een zakelijke klant, met zijn btw-nummer.

De kosten

Geen enkele commissie op wat u int.

  • Theramate neemt niets van de betalingen van uw patiënten
  • Alleen de standaard verwerkingskosten van Stripe zijn van toepassing
  • Stripe int en stort rechtstreeks aan u door
  • Het detail per betaalmiddel wordt in de applicatie getoond
De abonnementsniveaus
Demo per video

Laten we Theramate samen ontdekken

Een videogesprek van 30 tot 60 minuten met het team, om Theramate te ontdekken en over uw praktijk te praten. Daarna een gratis proefperiode van 15 dagen om het in uw eigen tempo te verkennen.

  • Per video, 30 tot 60 min
  • Met het team
  • 15 dagen gratis proberen