Le suivi longitudinal de vos patients, avec les questionnaires et les auto-observations

Le suivi longitudinal, c’est voir comment un patient évolue entre les séances et sur toute la durée de la thérapie. Theramate le construit avec deux outils. Les questionnaires psychométriques mesurent, les auto-observations recueillent le quotidien. Chaque réponse revient dans le dossier, datée, cotée et comparable à la précédente.

Deux outils, un seul suivi

Les deux se retrouvent au même endroit, dans « Outils cliniques », sous « Outils patient ». Le patient répond depuis son téléphone, et vous ne recopiez jamais un score.

Un catalogue de questionnaires psychométriques

Vous filtrez par catégorie et vous choisissez parmi les échelles les plus utilisées en cabinet.

Faire passer un questionnaire en séance ou à distance

• « Remplir avec le patient » pour une passation en séance, sur votre ordinateur ou votre iPad.
• « Partager avec le patient » pour une passation à distance, par e-mail ou avec un lien à copier.

Le patient ouvre le lien sans compte. La page s’adapte au téléphone, une barre montre l’avancement et les questions oubliées sont signalées avant l’envoi.

Le questionnaire peut aussi venir de la séance. Si vous notez « refaire le PCL-5 dans un mois », Theramate en fait une tâche avec un bouton « Envoyer ». Rien ne part sans votre validation. Les tâches sont décrites dans Tout ce que Theramate prépare quand vous clôturez une séance.

La cotation, automatique

Dès la réponse, Theramate calcule le score. Les items inversés, les sous-échelles, les seuils et les règles de dépistage sont appliqués pour chaque instrument. Quand l’échelle le prévoit, comme l’AUDIT-C, l’interprétation tient compte du sexe et de l’âge.

Vous recevez une notification « Questionnaire complété », qui ne donne ni le nom du patient ni celui de l’échelle. Sur chaque réponse, trois accès.

• « Interprétation », avec les sous-échelles et les scores par domaine.
• « Voir les réponses », item par item.
• « Normes », qui ouvre le barème d’interprétation de l’échelle.

L’évolution, passation après passation

Les réponses sont regroupées par questionnaire, parce que c’est l’échelle qui se compare dans le temps. Une courbe trace le score de chaque passation, l’écart avec la précédente s’affiche à côté, et chaque passation garde sa date sur une frise. Un PCL-5 au début de la prise en charge, un autre à trois mois, un troisième avant la fin du suivi, et l’évolution se lit en un regard.

Importez vos propres questionnaires

Une échelle sous licence, issue de votre formation ou construite par votre équipe entre dans Theramate en quelques minutes.

Le questionnaire importé fonctionne ensuite comme ceux du catalogue. Il se partage par lien, se cote automatiquement et se suit dans le temps. Vous le corrigez quand vous voulez avec « Modifier ».

Les auto-observations, sur mesure

Une auto-observation est un formulaire que le patient remplit entre les séances. Vous la créez avec « Nouvelle auto-observation », en décrivant ce que vous voulez suivre, comme à un collègue. L’assistant écrit une courte introduction pour le patient et choisit les champs.

Les champs possibles sont le texte libre, l’échelle à curseur, la case à cocher, le choix multiple avec une réponse « Autre », la date et l’heure. Pour ajuster, vous le demandez à l’assistant (« ajoute la durée de l’épisode »), et le reste du formulaire ne bouge pas.

Quand une tâche de la séance prévoit un carnet, Theramate prépare le brouillon en arrière-plan et vous prévient avec « Auto-observation prête ».

Le partage, en quelques réglages

Par discrétion, l’e-mail ne montre jamais le titre de l’auto-observation. Le patient répond dans sa langue, relit ses envois avec « Voir mes réponses précédentes » et les garde avec « Exporter en PDF ».

Chaque réponse, résumée et datée

À chaque envoi, Theramate rédige une « Synthèse de la réponse », courte et fidèle à ce que le patient a écrit, sans interprétation. Un point bleu signale les réponses non lues. Vous parcourez le mois en cours ou tout l’historique.

En séance, ce qui est nouveau

Pendant la préparation et pendant la séance, le panneau « Outils et rapports » rassemble ce qui est arrivé. Les réponses aux auto-observations sont séparées en « Depuis la consultation du … » et « Avant ». Vous commencez la séance en sachant ce que le patient a vécu depuis la dernière fois.

Un suivi que l’assistant et vos rapports savent lire

• L’assistant d’intervision lit les scores avec leur date et leur évolution, par exemple un PCL-5 passé de 52 à 31. Vous pouvez lui demander comment le patient a évolué depuis le début du suivi.
• Les rapports cliniques, comme le « Bilan d’évolution thérapeutique » ou un courrier au médecin traitant, s’appuient sur les scores réels et sur les réponses du patient.
• L’export du dossier reprend toutes les passations, les scores, les réponses et les auto-observations.

Rendre le suivi au patient

À partir des réponses à une auto-observation, « Préparer un rapport » rédige un document « Votre suivi » destiné au patient. Il propose des pistes à explorer ensemble. Vous le relisez, puis « Aperçu et partage » l’envoie par e-mail protégé par le code patient, l’imprime ou le télécharge.

Des réponses protégées

• Les réponses reçues par lien sont chiffrées avec une clé propre à chaque praticien.
• Chaque lien est unique, limité dans le temps et désactivable.
• Les notifications restent neutres.
• Votre dossier est hébergé et exploité dans l’Union européenne, sur une infrastructure certifiée HDS v2.0.

Le détail est sur la page sécurité. La page suivi patient présente l’ensemble des outils de suivi entre les séances.

Les critères pour choisir un logiciel de cabinet sont réunis dans Comment choisir un logiciel pour votre cabinet de thérapeute en 2026.

Questions fréquentes