Theramate transcrit vos séances mot pour mot, dans 60 langues

Theramate enregistre vos séances et les transcrit mot pour mot, dans 60 langues. Psychologue, psychothérapeute, psychiatre, sexologue, thérapeute de couple et de famille ou coach, vous retrouvez la transcription complète dans le dossier du patient, prête à relire et à citer.

Un moteur de transcription choisi pour les séances de thérapie

Nous avons choisi l’un des moteurs de transcription les plus précis du marché et nous l’avons réglé pour les séances de thérapie.

Il transcrit ce qui est dit mot pour mot, sans reformuler, sans résumer et sans traduire. Il garde les hésitations, les phrases reprises en cours de route et les interruptions. Il reconnaît les noms de médicaments, les symptômes et le vocabulaire clinique, de la TCC à l’EMDR en passant par la thérapie systémique.

Séparation des voix

Theramate distingue la voix de chaque personne présente et attribue chaque passage à vous, au patient ou à une autre personne.

Pour une séance de couple, de famille ou avec un parent, indiquez qui était là dans « Intervenants de la séance ». Vous pouvez ajouter jusqu’à deux personnes en plus du patient, un autre patient de votre liste ou un invité. Chacune retrouve ses propres paroles dans la transcription.

60 langues, y compris dans la même séance

Theramate transcrit 60 langues et reconnaît seul la langue parlée. Une même séance peut passer d’une langue à l’autre, et chaque phrase est transcrite dans la langue où elle a été dite.

C’est le cas d’un couple dont l’un parle français et l’autre néerlandais, d’une patiente qui revient à sa langue maternelle pour parler de son enfance, ou d’un parent qui répond en anglais pendant une séance familiale. Le résumé de la séance est toujours rédigé dans votre langue de travail.

Enregistrer la séance

Ouvrez la consultation avec « Lancer la Consultation » et cliquez sur « Démarrer l’enregistrement ». Theramate vérifie que le micro capte bien le son et vous laisse choisir celui que vous utilisez.

Vous pouvez arrêter et relancer l’enregistrement autant de fois que nécessaire, par exemple quand un patient vous demande de couper un moment. Chaque enregistrement peut être supprimé avant la fin de la séance, et ceux que vous gardez sont réunis dans l’ordre. Une séance peut durer jusqu’à quatre heures d’enregistrement, ce qui couvre aussi les bilans et les séances de groupe.

Vous continuez à prendre vos notes pendant l’enregistrement, au clavier ou au stylet sur iPad, comme le décrit Prenez vos notes de séance au clavier, au stylet sur iPad ou sur papier.

Sur ordinateur, iPad et iPhone

Vous enregistrez depuis votre ordinateur, votre iPad ou votre iPhone, et la séance rejoint le même dossier.

Si la batterie de votre ordinateur ou de votre iPad vous lâche juste avant une séance, lancez l’enregistrement sur votre iPhone. La transcription et la mise à jour du dossier sont exactement les mêmes.

L’enregistrement est sauvegardé sur votre appareil au fur et à mesure. Si la connexion coupe, rien n’est perdu. Vous terminez la séance depuis le même appareil dès que la connexion revient.

Dicter, importer, consulter en visio

Le bouton « Dicter » de l’éditeur transforme votre voix en texte, directement dans vos notes. Il sert à compléter vos notes juste après la séance, ou à les prendre sans enregistrer l’échange.

Si vous enregistrez avec un dictaphone, « Ajouter un fichier audio » importe le fichier dans la consultation. Il est transcrit comme un enregistrement fait dans Theramate.

En visio dans Theramate, le patient rejoint la séance depuis un lien, dans son navigateur, sans rien installer. La vidéo n’est jamais enregistrée. Seul le son est capté, sur votre appareil, pour la transcription.

Une relecture facile

Dans la consultation terminée, « Sources » puis « Transcription » affiche l’échange complet, tour de parole par tour de parole, avec la personne qui parle et le moment où elle parle.

Vous corrigez un passage directement dans la transcription, par exemple un nom propre ou le nom d’un médicament. Si vous corrigez le résumé, Theramate vous propose de reporter la correction dans la transcription.

Pour vérifier une phrase du résumé, sélectionnez-la et cliquez sur « Remonter à la source ». Theramate la retrouve dans la transcription et dans vos notes, et vous montre le passage exact avec le moment où il a été prononcé.

Après la clôture

Quand vous clôturez la séance, la transcription sert, avec vos notes, à rédiger le compte rendu de la séance et à mettre à jour tout le dossier du patient. Tout ce que Theramate prépare à ce moment est décrit dans l’article sur le compte rendu de séance et le dossier patient.

L’accord du patient

Theramate vous aide à recueillir l’accord du patient pour l’enregistrement et à en garder la trace. Le formulaire d’inscription que vous lui envoyez contient une case « J’autorise mon/ma thérapeute à utiliser la transcription audio des séances ». Un accord donné oralement se note dans l’onglet « Consentements & preuves » de son dossier, avec sa date.

Si un patient préfère que l’IA ne soit pas utilisée pour son suivi, choisissez « Le patient refuse ». L’enregistrement n’est plus proposé dans son dossier.

En Europe, sans conservation

La transcription est effectuée sur des serveurs situés en Europe. Notre prestataire de transcription ne conserve aucune donnée. Ni l’audio ni le texte ne restent chez lui une fois la transcription terminée. L’audio ne lui est jamais transmis sous le nom du patient. Il est lié à Theramate par un contrat de sous-traitance RGPD et n’est pas autorisé à utiliser vos données pour entraîner ses modèles.

L’audio est supprimé de nos serveurs dès que la transcription est enregistrée dans le dossier.

La transcription est conservée dans le dossier du patient, hébergé et exploité dans l’Union européenne et chiffré avec une clé propre à chaque praticien. Toutes nos garanties sont dans Comment Theramate protège les données de vos patients.

Heures incluses

L’abonnement comprend de 8 à 36 heures de transcription par mois selon la formule, pour vos séances au cabinet comme pour vos visios.

Avec l’option Audio+, toutes les consultations de votre formule sont couvertes, en audio comme en visio, sans surveiller le compteur. Elle s’active et se résilie à tout moment. Le détail est sur la page tarifs.

Les critères pour choisir un logiciel de cabinet sont réunis dans Comment choisir un logiciel pour votre cabinet de thérapeute en 2026.

Questions fréquentes