Theramate
Sommige zorgverleners typen tijdens de sessie, anderen schrijven met een stylus, nog anderen houden een schrift bij. Theramate brengt die drie manieren van noteren samen in hetzelfde dossier, of u nu psycholoog, psychotherapeut, psychiater, relatie- en gezinstherapeut, logopedist, psychomotorisch therapeut of coach bent. Uw schema’s, uw genogrammen en uw papieren notities worden tekst die u maanden later terugvindt.
Eén editor voor al uw manieren van noteren
« Consult starten » opent de editor van de sessie. U combineert er het toetsenbord, het dictee, de stylus en de opname, zonder vooraf te kiezen. Voor de sessie vangen de « Voorbereidingsnotities » uw geheugensteuntjes op, die los blijven van de notities van de sessie.
Met het toetsenbord en met de stem
Met het toetsenbord worden uw notities om de dertig seconden bewaard. De knop « Dicteren » zet uw stem om in tekst, rechtstreeks in uw notities, bijvoorbeeld om een sessie aan te vullen net nadat de patiënt vertrokken is.
Wilt u het gesprek zelf opnemen, dan leest u over de transcriptie in Theramate transcribeert uw sessies woord voor woord, in 60 talen.
Met een stylus, op iPad en op een Android-tablet
« Handgeschreven notities » maakt van het scherm een schrift. U schrijft met de Apple Pencil op iPad, of met een stylus op een Android-tablet.
- De « Pen » bestaat in drie diktes, « Dun », « Middel » en « Dik », en in vier kleuren, « Leigrijs », « Blauw », « Smaragd » en « Roze ».
- De « Gum », « Ongedaan maken » en « Opnieuw » corrigeren een lijn.
- « Nieuwe pagina » voegt een pagina toe, zoals in een schrift. « Overschakelen naar doorlopende documentmodus » rolt één lang blad uit, handig voor een genogram dat blijft groeien of voor notities zonder onderbreking.
U kunt ook op een document schrijven. « PDF importeren » opent een van de « PDF’s van de therapeut » of « PDF’s van de patiënt », tot tien pagina’s, en u annoteert het met een stylus, bijvoorbeeld een beoordelingsrooster, een ingescande kindertekening of een papieren vragenlijst.
Uw schema’s en genogrammen, herkend
Wanneer u klaar bent, zetten « Gereed » en daarna « Omzetten naar tekst » uw pagina’s om in tekst in het consult. Theramate herkent uw titels, lijsten, tabellen, schema’s en genogrammen.
Het origineel wordt nooit vervangen. In de « Bronnen van het consult » vindt u de « Herkende tekst uit handgeschreven notities » en het « Origineel handschrift », dat u schermvullend opnieuw opent, pagina per pagina.
Valt de verbinding weg terwijl u schrijft, dan blijven uw notities op het toestel. Het omzetten naar tekst start vanzelf opnieuw zodra de verbinding terug is.
Vanaf een papieren notitie
Ook uw schrift krijgt een plaats. In het consult aanvaardt « Al een schriftelijk verslag? » en daarna « Bestand kiezen » een pdf of een foto, in JPG, PNG, WebP of HEIC. De inhoud komt in uw notities van het consult, en u hoeft alleen nog na te lezen.
- Voor een sessie van voor Theramate maakt « Een vorig consult toevoegen » een gedateerd consult aan vanuit een pdf, een foto of bestaande notities.
- Voor het oude dossier van een patiënt nemen de « Historische gegevens » uw oude notities, verslagen en onderzoeken over.
Wat uw notities worden
Uw notities, getypt, gedicteerd, handgeschreven of geïmporteerd, dienen bij het afsluiten van de sessie.
- De samenvatting van de sessie wordt geschreven op basis ervan en van de transcriptie als u opnam.
- « Terug naar de bron » vindt in uw notities de zin terug waar een regel van de samenvatting vandaan komt.
- « Zoeken in het patiëntendossier » beantwoordt later een vraag in uw eigen woorden, met de datum en de passage van de sessie.
Alles wat het afsluiten voorbereidt, staat beschreven in Alles wat Theramate voorbereidt wanneer u een sessie afsluit.
Op welke toestellen
| Toestel | Wat u er doet |
|---|---|
| Computer, in de browser | Toetsenbord, dictee, opname, geïmporteerde papieren notitie |
| iPad | Toetsenbord, dictee, opname, schrijven met de Apple Pencil |
| Android-tablet | Toetsenbord, dictee, opname, schrijven met een stylus |
| iPhone en Android-smartphone | De sessie opnemen en het dossier raadplegen |
Uw notities zijn dezelfde op al uw toestellen. Het dossier wordt gehost en beheerd in de Europese Unie, versleuteld met een eigen sleutel per zorgverlener. Alle details staan in Hoe Theramate de gegevens van uw patiënten beschermt.
De criteria om praktijksoftware te kiezen, vindt u in Hoe kiest u software voor uw therapiepraktijk in 2026.
- Toetsenbord, dictee, stylus en opname gaan samen in dezelfde editor, tijdens dezelfde sessie.
- Op iPad en op een Android-tablet schrijft u met een stylus, in pagina's of in één doorlopend document.
- U schrijft ook rechtstreeks op een pdf, de uwe of die van de patiënt.
- Theramate herkent uw titels, lijsten, tabellen, schema's en genogrammen, en bewaart het origineel.
- Een papieren notitie komt in het consult als foto of als pdf.
- Uw notities voeden de samenvatting van de sessie en zijn terug te vinden met een eenvoudige vraag.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn sessienotities met de Apple Pencil nemen in Theramate? ▾
Ja. In het consult laat « Handgeschreven notities » u met de Apple Pencil schrijven, in pagina's of in één doorlopend document, met drie diktes en vier kleuren. Theramate herkent daarna uw handschrift en bewaart het origineel.
Herkent Theramate met de hand getekende schema's en genogrammen? ▾
Ja. Bij het omzetten herkent Theramate uw titels, lijsten, tabellen, schema's en genogrammen. U vindt de herkende tekst en het origineel terug in de bronnen van het consult.
Kan ik tijdens de sessie op een pdf schrijven? ▾
Ja. « PDF importeren » opent een document van de therapeut of van de patiënt, tot tien pagina's, waarop u met een stylus schrijft.
Kan ik een notitie op papier importeren? ▾
Ja. In het consult aanvaardt « Al een schriftelijk verslag? » en daarna « Bestand kiezen » een pdf of een foto. De inhoud komt in uw notities, en u hoeft alleen nog na te lezen.
Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt terwijl ik schrijf? ▾
Uw handgeschreven notities blijven op het toestel, en het omzetten naar tekst start vanzelf opnieuw zodra de verbinding terug is.
Heb ik een iPad nodig om Theramate te gebruiken? ▾
Nee. Theramate werkt op het web vanaf elke computer, en in de apps voor iPad, iPhone en Android. Voor de stylus hebt u een iPad of een Android-tablet nodig, het toetsenbord en het dictee werken overal.