Theramate past zich aan uw praktijk aan, van CGT tot psychomotoriek

Elke therapeut werkt met een eigen methode, een eigen vocabulaire en eigen instrumenten. Theramate stemt zich af op uw praktijk, of u nu psycholoog, psychotherapeut, psychiater, seksuoloog, psychomotorisch therapeut of coach bent, in CGT, EMDR, systeemtherapie of met een psychoanalytische oriëntatie. U maakt uw hulpmiddelen, uw verslagen en uw sjablonen, en de assistenten lezen het dossier door uw bril.

De erkende beroepen en oriëntaties

In uw « Profiel » kiest u uw beroep. Afhankelijk van het beroep stelt Theramate daarna uw therapeutische oriëntaties of uw praktijkdomeinen voor.

U kunt meerdere oriëntaties aanvinken. Staat de uwe er niet bij, dan beschrijft u ze zelf.

Vijf beroepen vermelden hun domeinen. Een ontbrekend domein beschrijft u in uw eigen woorden.

Tot slot vermeldt u uw « Doelgroepen », van baby’s en peuters, kinderen, adolescenten en volwassenen tot koppels, gezinnen en ouderen.

Uw beroep en uw stroming, mee in rekening gebracht

Uw beroep, uw oriëntaties, uw domeinen en uw doelgroepen stellen drie dingen in.

• De sessiesamenvatting behoudt uw vocabulaire. In EMDR spreekt ze van desensitisatie, herverwerking en bilaterale stimulatie. In systeemtherapie van triangulatie en homeostase. In ACT van cognitieve defusie en psychologische flexibiliteit.
• De assistenten passen hun antwoorden aan aan de oriëntatie die bij de vraag past, en hun stijl aan uw beroep.
• De rapportcatalogus toont eerst de rapporten van uw beroep, uit zestien rapporten die eigen zijn aan een beroep.

U kunt meerdere oriëntaties opgeven, en de assistent kiest de oriëntatie die bij de gestelde vraag past.

Uw klinische hulpmiddelen, in woorden beschreven

In het dossier biedt de kaart « Klinische hulpmiddelen » de catalogus van Theramate, uw eigen tools en de knop « Ontwerp starten ». U beschrijft in uw eigen woorden het hulpmiddel dat u in de sessie gebruikt, bijvoorbeeld een exposurehiërarchie, een ACT-matrix of een crisisplan. De assistent bouwt een eerste versie die ernaast vorm krijgt, en u past ze aan tot ze helemaal van u is.

« Voorbeeld invullen » simuleert meerdere sessies om te controleren of het hulpmiddel standhoudt. Daarna klikt u op « Tool opslaan ».

Het hulpmiddel wordt tijdens de sessie ingevuld, vanuit het paneel « Hulpmiddelen en rapporten », en elke invoer blijft gedateerd. Het tabblad « Verloop » toont wat er veranderd is, sessie na sessie. De gegevens van het hulpmiddel voeden de assistent van het dossier, uw klinische rapporten en de export van het dossier. Het hulpmiddel blijft voorbehouden aan de zorgverlener. Om de patiënt iets te laten invullen, gebruikt u een vragenlijst of een zelfobservatie.

De catalogus biedt ook kant-en-klare hulpmiddelen, zoals het EMDR-targetplan, met targets, negatieve en positieve cognities, SUD, VoC en lichamelijke sensaties.

Uw verslag, geschreven na elke sessie

Met « Mijn opvolging op maat » ontwerpt u uw eigen sessieverslag, en Theramate vult het in na elke sessie, op basis van uw notities en de transcriptie. De rubrieken blijven van sessie tot sessie dezelfde, zodat u de evolutie volgt.

Elke rubriek krijgt de vorm van een lijst, citaten, een alinea of een tabel. Ze is een « Verslag », trouw aan de woorden van de sessie, of een « AI-analyse », die hypothesen voorstelt die aan een precies moment gekoppeld zijn. U kunt bijvoorbeeld de vertelde dromen en hun associaties noteren, de automatische gedachten en de bijhorende emotie, de lichamelijke sensaties of uw eigen gevoelens in de sessie. Dezelfde opvolging bewaart u in uw sjablonen om ze bij andere patiënten te hergebruiken.

De details staan in Alles wat Theramate voorbereidt wanneer u een sessie afsluit.

Uw rapportsjablonen, in uw formaat

Uw verslagen en brieven behouden hun gewone vorm. In « Klinische rapporten » geeft het tabblad « Mijn sjablonen » u twee vertrekpunten.

• « Bestaand sjabloon importeren », als pdf of Word-bestand. Een pdf behoudt zijn opmaak, en Theramate vult zijn velden één voor één in.
• « Maken met de assistent », door de gewenste rubrieken te beschrijven.

Het sjabloon blijft beschikbaar voor al uw dossiers. Bij elk rapport kiest u welke consultaties het omvat, en het rapport blijft na het schrijven bewerkbaar. Alle details staan in Theramate schrijft uw verslagen en brieven vanuit het patiëntendossier.

Rapporten voor elk beroep

De catalogus bevat rapporten die voor iedereen gelden, zoals de gestructureerde anamnese, de functionele analyse of de balans van therapeutische evolutie, en rapporten die eigen zijn aan een beroep. Met « Voor wie? » kiest u de ontvanger, een zorgverlener, de patiënt of zijn naasten, een niet-zorgverlener of uw eigen dossier.

Uw eigen klinisch kader

In « Mijn ruimte » bevat « Mijn klinisch kader » de teksten waarop uw werk steunt, zoals uw referentiehandboek, het protocol dat u volgt of uw deontologische code, als pdf, Word-bestand of tekst.

Onder « Wat uw assistenten ervan onthouden » leest u na wat Theramate van elke tekst bewaart.

In de assistent kunt u met de « + » « Lezen met mijn kader » of « Schrijven met mijn kader ». U kiest de tekst bij elke vraag, niets wordt vanzelf toegepast. De feiten komen altijd uit het dossier, en een lezing volgens uw kader wordt als hypothese geformuleerd. Het kader helpt ook bij het maken van uw hulpmiddelen en uw zelfobservaties. Voeg een EMDR-protocol toe, en de stappen en metingen ervan worden de structuur van het hulpmiddel.

Wat u vindt volgens uw praktijk

Uw vragenlijsten en uw zelfobservaties

U importeert uw eigen vragenlijsten, die uit uw opleiding of die van uw team, en ze worden gescoord zoals die uit de catalogus. U maakt zelfobservaties door te beschrijven wat de patiënt tussen de sessies moet noteren, of het nu een slaapdagboek is, momenten van spanning in een koppel of drang om te gebruiken. De details staan in De longitudinale opvolging van uw patiënten.

Uw onthaal en uw e-mails

• Uw inschrijvingsvragen. In het formulier dat voor de eerste afspraak vertrekt, voegt « Uw vragen » tot tien vragen toe die eigen zijn aan uw praktijk.
• Uw herinneringen. U kiest de bevestiging, het tijdstip van de herinnering en een « Aangepaste notitie » in uw afspraakmails, met uw eigen « Annuleringsbericht ».
• Uw ontvangers. Per patiënt stelt u de « Gebruikelijke ontvangers » in per soort verzending, zoals beide ouders voor de afspraken of de huisarts voor de rapporten.
• Uw bericht. Een vragenlijst of een zelfobservatie vertrekt met een paar woorden van u.

Uw inhoud, beveiligd

• Uw hulpmiddelen, uw verslagen en de fiches van uw kader zijn versleuteld met een sleutel die eigen is aan elke zorgverlener.
• Een tekst over een patiënt hoort in zijn dossier, nooit in uw kader.
• Uw dossier wordt gehost en beheerd in de Europese Unie, op een HDS v2.0-gecertificeerde infrastructuur.

De details staan op de pagina beveiliging. De assistenten worden voorgesteld op de pagina AI-assistenten, en het dossier op de pagina patiëntendossiers.

De criteria om praktijksoftware te kiezen, vindt u in Hoe kiest u software voor uw therapiepraktijk in 2026.

Veelgestelde vragen